Автоматизированная информационная система организации, контроля и оценки качества воспитательной работы со студентами СПО учреждений подведомственных МЧС России

Субъекты образовательного процесса

Выявление и использование потенциала цифровых технологий (на примере автоматизированной информационной системы) для организации и управления воспитательным процессом среди студентов среднего профессионального образования учреждений системы МЧС России.

Анализ научных педагогических трудов, посвященных исследованию профессионального воспитания, показал, что современные обучающиеся, формирующиеся под влиянием ИКТ и динамизма окружающей действительности, имеют уникальные когнитивно-психологические и социально-педагогические особенности. Это определяет круг проблем, заключенных в обновлении методов, технологий и средств воспитания. Решение данных задач должно базироваться в плоскости цифровых технологий. Для выявления перспектив внедрения автоматизированной информационной системы организации, контроля и оценки качества (АИС ОКОК) воспитательной работы было проведено анкетирование среди педагогов факультета СПО ФГБОУ ВО «Сибирская пожарно-спасательная академия ГПС МЧС России», в котором приняло участие 24 педагогических работника. Анализ полученных данных показал, что подавляющее большинство педагогов (62%) видит перспективу во внедрении АИС ОКОК в образовательный процесс.

Данный проект ориентирован на оптимизацию условий организации воспитательной работы со студентами СПО при помощи автоматизированной информационной системы, позволяющей аккумулировать всех субъектов образовательного процесса в едином пространстве, эффективно управлять воспитательным процессом, систематизировать, хранить и воспроизводить информацию, связанную с процессом воспитания, автоматизировать многие аспекты воспитательной деятельности (мониторинг, отчет и т.д.), актуализировать мотивационный потенциал обучающихся при помощи понятного и доступного цифрового продукта.

Представленная архитектура АИС ОКОК – гибкая, меняющаяся под запросы участников образовательного процесса с разграничением доступа к информации у пользователей. Архитектура АИС четко выстроена и подчинена цели организации системы. Система включает такие модули как личный кабинет педагогического работника, студента, куратора/начальника курса, лидера студенческих и других молодежных объединений, сотрудника воспитательного отдела, родителя. Данные модули могут включать в себя разделы: журнал воспитательной работы, расписание, мое портфолио, отчеты, рейтинг, информация, объявления, график достижений и т. д.

Имеющиеся ресурсы:
кадровые ресурсы: коллектив педагогических работников факультета СПО, сотрудники научно-технического центра и воспитательного отдела ФГБОУ ВО «Сибирская пожарно-спасательная академия ГПС МЧС России»;
материально-технические ресурсы: авторская электронная платформа Информационная система комплексной оценки (ИСКО) для контроля и оценки обучения студентов, необходимый аудиторный фонд для проведения мероприятий; оборудование и программное обеспечение Академии и партнера – Conversite;
методические ресурсы: устные рекомендации партнера по разработке АИС ОКОК. На данный момент разработана архитектура АИС ОКОК с учетом требований руководства Академии и пожеланий педагогических работников факультета СПО. Получены договоренности с партнером проекта – «Conversite» на оказание услуг по разработке АИС.
нормативные ресурсы: программа воспитания ФГБОУ ВО Сибирская пожарно-спасательная академия ГПС МЧС России для обучающихся по программам подготовки.
опыт в реализации проектов: призер городского конкурса творческих работ «Территория мира и согласия» проект «Сосновоборск – без жестокости», 2021 г. – победитель в грантовом конкурсе «Академическая мобильность (II очередь)» ККФН г. Красноярска, 2022 г. – победитель всероссийского конкурса ВКМП ВУЗ-2022 проект «Неформальный разговор» (проект на сумму 1400000 руб.).
Архитектура АИС ОКОК строилась исходя из анализа нормативно-правовых документов (ФГОС, приказа от 28 октября 2019 г. № 614 «Об утверждении положения об организации воспитательной и культурно-досуговой работы в учреждениях и организациях, находящихся в ведении МЧС России»), программы воспитания ФГБОУ ВО «Сибирская пожарно-спасательная академия ГПС МЧС России» для обучающихся по программам подготовки 20.02.04 Пожарная безопасность и 20.01.01 Пожарный и анализа пожеланий педагогических работников.
Данный проект реализуется в рамках научной исследовательской работы. Суть НИР отражена в статьях:
1. https://www.elibrary.ru/item.asp?edn=rxxigj
2. https://togirro.ru/assets/files/2023/pip/pedagogika_2023_1.pdf
3. https://www.elibrary.ru/item.asp?id=49165266
4. https://www.elibrary.ru/item.asp?id=37295321

Разработаны 6 основных модулей АИС ОКОК.
Проведена экспертная оценка разработанной автоматизированной информационной системы сотрудниками научно-технического центра Академии.
Подготовлен комплект рекомендаций и инструкций по работе с системой.
Проведена апробация АИС ОКОК в воспитательном процессе среди обучающихся факультета в количестве 442 чел. (1 семестр 2024-2025 уч.г.).
Проведены 2 обучающих семинара для педагогических работников и студентов факультета СПО и 1 вебинар для образовательных организаций подведомственных МЧС России.
Подготовлены и распространены информационные письма о разработке АИС ОКОК и результатах апробации системы в воспитательном процессе среди других образовательных организаций системы МЧС России, реализующих программы СПО.
Распространение результатов реализации проекта посредством официальных медиаресурсов (с указанием грантодателя) не менее 3 публикаций, 1 публикация в научном педагогическом журнале (не ниже РИНЦ).