Разработка и внедрение в образовательный процесс интерактивного телеграм-бота «Медиа-копилот»

Студенты, преподаватели, администрация колледжа АлтГУ

Создание телеграм-бота для удобного и эффективного обмена информацией и файлами, а также помощи новым студентам в адаптации. Бот будет предоставлять актуальное расписание занятий, возможность обмена документами, уведомления о важных событиях, ответы на вопросы и консультации, удобный поиск информации и онлайн-консультации.

Сейчас основная сложность в освещении событий колледжа заключается в трудоёмком процессе обмена информацией между студентами, преподавателями и администрацией. Это связано с разрозненностью данных и отсутствием централизованных каналов для оперативного информирования. Общественный запрос со стороны колледжа демонстрирует высокую заинтересованность в создании единой системы управления информационными потоками.

Проект позволит создать такую систему на основе технологий в Telegram и адаптировать её под нужды колледжа, персонализировав процесс обмена информацией. Каждый пользователь сможет настроить систему под себя, что сделает взаимодействие более комфортным и приятным. Интеграция дополнительных библиотек управления ботом позволит геймифицировать процесс, добавить интерактивные элементы и опросы, которые помогут собирать обратную связь и адаптировать бота в соответствии с потребностями аудитории.

Создание персонального копилота для каждого студента. Бот будет использовать данные колледжа, информацию из телеграм-каналов, официальной группы и сайта. Интересный дизайн и геймификация процесса привлекут студентов. Система создаст личную анкету и предложит участие в объединениях (медиацентр и студенческая администрация). Телеграм-бот с мини-приложениями расширит возможности, а интеграция с ИИ поможет решать рутинные задачи. Это упростит обмен информацией и вовлечет студентов в жизнь колледжа. Внедрение начнется через медиацентр, с тестированием и распространением на другие учреждения.

Кадровые ресурсы:

• Коллектив из 10 работников колледжа Алтайского государственного университета с опытом в данной области.
• Заинтересованные студенты колледжа, работающие над дипломными и практическими проектами.
• Привлечённые эксперты из научных организаций.
• Команда партнёра проекта — IT-компании «1С».

Материально-технические ресурсы:

• Помещения колледжа для проведения мероприятий.
• Оборудование и программное обеспечение колледжа и IT-компании «1С».

Методические ресурсы:

Методика создания и настройки телеграм-бота.

• Наработки дипломных проектов студентов.
• Программа подготовки специалистов.
• Методические рекомендации и инструкции.

Нормативные ресурсы:

• Регламент по подготовке новостных материалов.
• Проекты договоров с партнёрскими организациями.

На данный момент разработана концепция телеграм-бота, проведено её обсуждение с коллективом колледжа, исполнителями и экспертами. Достигнуты договорённости с IT-компанией «1С» по разработке программной части системы. Разработаны методические подходы, включая блок-схемы взаимодействия и механику.

1. Разработаны основные модули системы телеграм-бота и сформированынеобходимые базы данных (не менее 4).
2. Сформированы пулы ответовна часто задаваемые вопросы для автоматизации процесса ответов, созданы и протестированы каналы обмена информацией между подразделениями колледжа.
3. Проведена экспертная оценка разработанного бота.
4. Подготовлен комплект руководств и инструкций по работе с системой бота (4 документа).
5. Проведена апробация электронной системы в образовательном процессе (2-я четверть 2024/25 учебного года).
6. Проведены 5обучающих семинаровдля работников колледжа, а также 2 информационных мероприятия для студентов и администраций других образовательных организаций региона.
7. Подготовлены и распространены среди целевой аудитории не менее 5информационных материалов о разработанной системе с инструкциями, идеями и пояснениями, результатами тестов и корректировок.